ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О СТАЖИРОВКЕ? 

Предлагаем для ознакомления информацию о возможности организации стажировок студентов и выпускников средних профессиональных и высших образовательных учреждений на рабочем месте.

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя.

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ МОМЕНТЫ СТАЖИРОВКИ ДЛЯ ОБЕИХ СТОРОН

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса.

Благодаря стажировке сотрудник:

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя:

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

ДЛЯ КОГО СТАЖИРОВКА НЕМИНУЕМА

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ СТАЖИРОВАТЬСЯ

Продолжительность стажировки (практики) во многом зависит от конкретной специальности – как правило, от одного до нескольких месяцев. В период, когда длится такая стажировка, практикант считается таким же сотрудником, как и все остальные. На него распространяются все локальные нормативы предприятия, правила внутреннего распорядка. На период практики со стажером заключается обычно срочный трудовой договор (п. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), длительность которого не более 6 месяцев. Затем прикрепляют его к наставнику, который обязан помочь новичку влиться в коллектив, освоить свои трудовые обязанности. Старший специалист следит за качеством выполняемой работы, за выполнением других правил нормативов.

ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТАЖИРОВКИ

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о принятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Стажировка помогает приобрести определенные навыки. Так, начинающий специалист может получить практические знания в своей области во время участия в рабочем процессе действующего производства под присмотром наставника.

Эффективность данного способа обучения объясняется полным погружением сотрудника в работу. Выгода, приобретаемая специалистом, заключается в возможности профессионального взаимодействия с коллективом. Кроме того, человек может в полной мере ощутить ответственность, которая на него будет возложена. В то же время наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность.

Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ:

1. Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.
2. Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящиеся в виде стажировки на рабочем месте.

Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора.

Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным.

Однако если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.

Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником.

Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Конечно, эти условия обязаны быть прописаны в договоре или локальном нормативном акте, регулирующем проведение стажировки.

Помимо этого, договор должен также содержать в себе:

продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ;

порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ;

график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха;

описание основных характеристик деятельности стажера;

прописанные права и обязанности стажера и компании.

Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.

Договор о прохождении стажировки на рабочем месте должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых предоставляется новому сотруднику, а второй хранится у менеджера по персоналу. Оба экземпляра должны быть подтверждены личными подписями сторон в установленном порядке.

Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.

Прежде чем начать процесс стажировки, требуется издать приказ о проведении стажировки на рабочем месте. Законодательством форма такого документа не регулируется, поэтому каждая компания устанавливает для себя свой собственный образец этого акта.

Приказ содержит в себе основания для проведения стажировки, ее длительность, а также в нем зафиксированы данные стажера и его наставника.

Издание приказа происходит на основании подписанного договора о прохождении стажировки работником, поэтому документ отражает в себе все закрепленные в трудовом договоре условия найма молодого специалиста.

После оформления этого нормативного акта подписывается приказ о назначении сотрудника, отвечающего за проведение стажировки, то есть наставника.